Muitas empresas tem dúvidas sobre a diferença de se investir em um sistema de gerenciamento de desempenho ou apenas na realização da avaliação de desempenho.
A diferença é que a Avaliação de Desempenho é conduzida somente uma vez no ano, e, por isso, geralmente o processo de avaliação não é visto como motivacional ou útil pelos participantes.
Enquanto isso, os Sistemas de Gestão de Desempenho são utilizados durante todo o ano para ajudar a melhorar a comunicação entre avaliados e gerentes e, dessa forma, otimizar o trabalho.
Além disso, estes sistemas ajudam a aumentar a probabilidade de concluir com sucesso as metas de desenvolvimento profissional e pessoal, definindo expectativas claras e auxiliando com o acompanhamento ao longo do ano.
Veja como os Sistemas de Gestão de Desempenho ajudam com o engajamento dos colaboradores e diminuem a taxa de turnover, isto é a rotatividade causada por demissões:
- O sistema de gestão de desempenho fornece maior sensação de segurança aos empregados;
- A diminuição da taxa de turnover está relacionada com a qualidade da experiência de trabalho;
- Os colaboradores passam a não terem dúvidas sobre o nível de interesse e apoio vindo dos líderes.
A diminuição da rotatividade dos colabporadores e engajamento estão associados a sentimentos de eficácia e segurança.
Pesquisas indicam que os colaboradores estão mais dispostos a renunciar a aumentos de salários se lhes forem concedidos uma maior sensação de segurança e sentimentos de eficácia.
Dessa forma, um Sistema de Gestão de Desempenho pode agir como esse componente chave, facilitando metas individualizadas e mostrando de forma contínua aos colaboradores como essas metas podem ser alcançadas.
Com o uso do sistema é possível:
- avaliados e gerentes podem acompanhar o progresso das metas definidas com ferramentas de acompanhamento compartilhadas;
- Os dados de avaliação podem ser usados para detectar riscos;
- Permite o uso de e-mail de lembrete automatizado para encorajar os colaboradores a tomarem notas sobre suas realizações ao longo do ano, o que permite uma melhor comunicação e aumento da produtividade;
- Gerentes e avaliados podem trabalhar de forma mais colaborativa e as expectativas tem mais chances de serem atendidas.
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