A eficiência é um dos adjetivos mais enfatizados quando as organizações escolhem por fazer a Avaliação de Desempenho a partir de um processo online.
O objetivo, nestes casos, é coletar o máximo de informações a partir de um processo eletrônico e simplificado.
Neste sentido, três fatores que frequentemente são vistos neste tipo de avaliação são:
- Coleta do feedback da empresa;
- Perguntas sobre treinamento e desenvolvimento;
- Um processo de avaliação que utiliza ferramentas atuais.
Estas ações são úteis, pois permite que a empresa:
- Receba informações valiosas, que necessariamente não estão relacionadas com o desempenho do colaborador;
- Conceda ao empregado uma oportunidade única de fornecer informações para o gestor;
- O sistema online favorece a emissão de relatórios.
Vejamos a seguir 3 tópicos que você deve acrescentar em sua avaliação online.
Ao adicionar estas seções, você verá que seus colaboradores irão compartilhar com a empresa informações valiosas que contribuirão positivamente para o sistema de avaliação de desempenho, bem como para a cultura organizacional.
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Feedback para empresa
Você, como gestor, ficaria surpreso com as sugestões criativas que podem vir a partir de uma pergunta de resposta aberta, como: “Se você fosse o presidente da nossa empresa por um dia, o que faria?”.
Perguntas como essa podem mostrar ao gestor uma nova forma de visualizar a administração da empresa. A seguir indicamos mais algumas perguntas que podem ser úteis para esse processo. Confira:
- No que diz respeito à trabalhar em nossa empresa, o que você mais valoriza?
- Como você se vê na empresa daqui há três anos?
- O que você mudaria em nossas políticas ou procedimentos institucionais?
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Formação e Desenvolvimento
É fundamental que se inclua os item “treinamento” e uma seção de desenvolvimento no seu sistema de avaliação dos colaboradores.
Isto facilitará para que você descubra o que seus colaboradores estão querendo aprender e a forma que você pode facilitar esse aprendizado.
Desse modo, veja alguns exemplos que perguntas importantes neste processo:
- Qual das certificações seria importante, levando em consideração sua função na empresa? (Citar algumas certificações relacionadas ao trabalho)
- Quais das ferramentas de trabalho você considera que seria importante receber um treinamento para melhor exercer sua função dentro da empresa? (Citar algumas ferramentas usadas no trabalho)
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Avaliação de ferramentas ou processos atuais
Quem melhor para consultar sobre um novo processo ou ferramenta que seus próprios colabordores?
Esta atitude permite a eles uma voz, além de lhe conceder uma noção de como eles estão visualizando a avaliação que está sendo aplicada.
Assim, destacamos algumas perguntas que consideramos importantes para esta etapa:
- Qual você considera que seja a parte mais fácil deste processo?
- O que poderíamos melhorar neste processo de avaliação?
- Você considera que possui uma voz dentro da empresa?
- Como você classificaria nossa avaliação em uma escala de 1-5 de dificuldade?
- Você considera que a avaliação deste ano foi melhor ou pior, se comparada com a avaliação do ano passado?
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