Descubra 40 Benefícios da Avaliação de Desempenho, que as empresas mais bem sucedidas do mundo utilizam como forma de mensurar a performance dos colaboradores.
Aplicar a Avaliação de Desempenho, seja lá qual modelo for escolhido é sinal de boa gestão e de que a empresa se preocupa com seus profissionais.
Confira 40 motivos que justificam o investimento das empresas para aplicarem a Avaliação de Desempenho:
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Valoriza os profissionais
A Avaliação de Desempenho é um meio de a empresa comunicar a seus colaboradores que se importa eles e com suas carreiras. Com isso, a organização mostra que o crescimento dos colaboradores deve ser paralelo ao da empresa e que está disposta a investir nisso durante essa jornada.
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Sustenta o feedback
O processo de avaliação de desempenho permite a realização das reuniões de feedback, que são muito importantes para que o colaborador tenha a dimensão do que está fazendo de bom e nem tão bom assim em seu trabalho.
Tão importante quanto o feedback negativo, o feedback positivo enaltece e faz com colaborador se sentir orgulhoso e útil para a empresa.
O feedback faz com que o colaborador seja direcionado no caminho certo no desempenho de seu trabalho, principalmente, quando é emitido a partir de um processo de avaliação de desempenho estruturado para a empresa e que abranja a todos os colaboradores, ou seja, todos são avaliados pela mesma régua.
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Constrói equipes de trabalho fortes
Conhecendo um pouco mais dos colaboradores e da postura profissional deles, é possível montar equipes mais fortes e engajadas com a mesma visão e se complementam. E, é claro, que uma equipe de trabalho forte só irá trazer bons resultados para a empresa.
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É bom para a imagem da empresa
Uma empresa que valoriza o desenvolvimento de carreira de seus colaboradores sempre será vista com bons olhos no segmento em que está inserida. Dessa forma, os melhores profissionais desejarão fazer parte dessa equipe.
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Abre espaço para o colaborador falar
O processo de avaliação de desempenho e o consequente feedback aos colaboradores nunca podem ser uma via de mão única, onde apenas os gestores falam. Este devem ser processos para que os colaboradores também possam se sentir a vontade para expressar suas dificuldades e ideias para melhorias no trabalho. Um bom líder sempre ouvir.
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Identifica talentos
Na Avaliação de Desempenho é possível identificar os colaboradores que são talentosos e fazem diferença na equipe de trabalho.
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Desenvolve potencialidades
Nem todos os colaboradores são extremamente bons naquilo que fazem, mas isso não impede do gestor trabalhar na qualificação deles, como um diamante bruto que precisa ser lapidado.
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Identifica problemas antes que eles fiquem maiores
Se você estiver fazendo algo errado em seu trabalho você prefere ser logo corrigido ou continuar no erro por meses, o que seria uma perda de tempo?
Claro que o melhor é ser avisado do que está sendo feito de errado e passar a adotar a postura certa. A gestão de desempenho permite essa identificação.
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Coloca em pauta a necessidade de treinamento
Se o gestor chega à conclusão que boa parte de seus colaboradores está com problemas em determinado ponto, pode ser porque eles não possuam a capacitação adequada para realizar tal função.
Daí é possível ver, juntamente com o setor de Recursos Humanos da empresa, o treinamento mais adequado para sanar essas dificuldades.
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Pode servir de base para aumentos de salário e bonificações
Não que esse seja o objetivo principal da Avaliação de Desempenho e nunca deve se associar de forma direta o processo de avaliação de desempenho com o aumento de salário, pois isso pode comprometer gravemente os resultados do projeto.
Mas, é possível sim usar os dados colhidos na avaliação para bonificar ou conceder aumento de salário aos colaboradores que tiveram melhor desempenho.
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É possível ter um panorama da evolução da empresa
Colhendo as informações e dados em um software, é possível visualizar ano a ano, os pontos em que a empresa teve desenvolvimento ou não. Dessa forma fica mais fácil traçar metas e objetivos de trabalho.
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Os resultados positivos refletem em uma maior produtividade e, consequentemente, maior lucratividade
Se os colaboradores trabalham melhor e são mais produtivos, certamente isso irá impactar nos bons resultados e lucros da empresa. E, nesse momento de recessão econômica que estamos vivendo, isso é crucial.
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Permite que os colaboradores repensem sua postura no trabalho
A gestão de desempenho deixa bem claro ao colaborador as expectativas que os gestores possuem para seu trabalho e a postura que lhe é desejada.
Com a auto avaliação, o colaborador pode repensar sua postura dentro da empresa e no que contribuiu positivamente para o sucesso da organização.
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Reafirma os valores organizacionais
Com a Avaliação de Desempenho, os valores organizacionais, isto é, os princípios de conduta que devem ser seguidos, os valores éticos e a missão da empresa no segmento em que está inserida, são reforçados na medida em que as competências avaliadas a eles devem estar associadas.
É em cima dos valores organizacionais que a empresa é construída e esses conceitos devem estar presentes na postura dos colaboradores.
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Favorece a criação de um Plano de Desenvolvimento Individual (PDI)
O Plano de Desenvolvimento Individual (PDI) é um planejamento feito com cada colaborador para que ele possa desenvolver sua carreira e competências dentro da empresa.
O PDI deve atender tanto às necessidades profissionais dos colaboradores, quanto os objetivos da empresa.
Com o PDI, é possível fazer um planejamento a curto, médio e longo prazo, para que os colaboradores sejam preparados para desempenhar melhor nas atuais funções ou assumir responsabilidades e futuras.
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Evita ações trabalhistas
Se um colaborador se sentir diminuído e desvalorizado, certamente ele irá impetrar ações trabalhistas, como forma de buscar seus direitos.
A Avaliação de Desempenho ampara o colaborador enquanto ele está na empresa. Se, por ventura, ele precisar ser desligado, por crise financeira, por exemplo, a empresa terá como provar legalmente que fez tudo que estava ao seu alcance, em comparação aos demais empregados.
O processo de revisão também identifica problemas que podem ser alvo de ações trabalhistas e faz com que os gestores tenham subsídios para saná-los o mais rápido possível.
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Serve de base para traçar metas de desempenho
A avaliação dos colaboradores permite tanto traçar metas de desenvolvimento individuais (PDI), quanto para equipes de trabalho. Além disso, é possível a partir do conhecimento do desempenho atual e desejado é possível traçar metas de desempenho (entregas) individuais e coletivas.
Essas metas precisam sem revisadas constantemente para que se analise se está tudo correndo como o esperado e adotar as medidas necessárias para manter as coisas no rumo desejado.
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Motiva os colaboradores
Os colaboradores ficam motivados por estarem incluídos no processo empresarial, se sentem partem da empresa e visualizam que se a empresa tiver sucesso, eles também terão, e vice e versa.
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Esclarece se os objetivos dos colaboradores estão alinhados com os da empresa
Com a Avaliação de Desempenho é possível identificar se os objetivos dos colaboradores estão alinhados com os objetivos da empresa.
O momento da avaliação de desempenho é ótimo para revisar as expectativas de ambas as partes no tocante às entregas e ao comportamento apresentados.
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Acaba com o “achismo”
A revisão de desempenho dos colaboradores acaba com a subjetividade dos gestores em relação ao trabalho dos colaboradores. Se algo está errado ou bom demais, será comprovado na avaliação a partir de gráficos e estatísticas.
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Põe abaixo os mitos de desempenho
Todas as pessoas fazem algo muito bem. Dessa forma, aumentar o desempenho de um profissional é extrair o que ele tem de melhor.
Cada pessoa é um pacote completo de vantagens e desvantagens. Isto é, as pessoas possuem suas características dominantes que as levam a ter certos comportamentos. A gestão de desempenho ajuda a identificar essas características.
Por isso, um mito comum de desempenho é que se o colaborador teve um ótimo rendimento em uma função no passado, o mesmo sucesso irá se repetir no futuro. Cabe lembrar que diferentes níveis de atividade e responsabilidade geralmente requerem o desenvolvimento de competências diferentes.
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Dá atenção a todos igualmente
O processo de avaliação de desempenho deve incluir todos os colaboradores, independente da atividade desempenhada. Não é porque um colaborador possui problema que ele merece mais atenção do gestor. Se isso ocorrer, é provável que aquele colaborador que era um sucesso acabe tendo queda de rendimento.
Por isso, é preciso motivar todos igualmente, independente da classificação de desempenho.
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Explica o que está fazendo e o motivo
Estudos na área de Recursos Humanos comprovam que até colaboradores com alto nível de motivação e desempenho acabam ficando rapidamente desmotivadas se passam a acreditar que o trabalho que estão desempenhando está sem sentido ou sem sucesso.
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Faz com que os erros fiquem no passado
É sabido que ninguém gosta de ser criticado o tempo todo por um erro que cometeu. Dessa forma, a Avaliação de Desempenho faz com que os erros cometidos pelos colaboradores no passado fiquem no seu lugar devido, e sirvam como aprendizado e evolução.
Por isso, ao invés de bater na mesma tecla, é preciso discutir o que mudar e criar novos rumos.
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Reconhece os colaboradores adequadamente
O reconhecimento, tanto individual, quanto por equipe, deve ser dado pela ótica daqueles que estão sendo reconhecidos. A Avaliação de Desempenho permite identificar as potencialidades de indivíduos e das equipes de colaboradores, bem como suas necessidades e melhoria. A medida que as regras do processo de avaliação de desempenho sejam iguais para todos os colaboradores a tarefa do reconhecimento se torna mais justa e fácil.
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Permite que todos recebam o feedback
A Avaliação de Desempenho 360 graus permite que não apenas os colaboradores recebam feedback, mas também avaliem seus pares e superiores.
Neste tipo de revisão de desempenho, o colaborador pode ser avaliado por seus superiores, colegas de trabalho e até mesmo pelos clientes que tem contato.
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Fortalece lideranças
Um gestor que aplica a gestão de desempenho de forma adequada passa a ser visto não apenas como chefe pelos colaboradores, mas como um verdadeiro líder, que mais do que dar ordens influencia no modo que o trabalho é feito e no desenvolvimento dos profissionais que estão sob seu comando .
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Permite a redução dos índice turnorver
Os índices turnover estão ligados com a rotatividade dos colaboradores na empresa.
A alta rotatividade de pessoas faz com que a empresa tenha gastos desnecessários em treinamento e ainda compromete a imagem da empresa.
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Resolve problemas de comunicação
Muitas vezes, os gestores acabam ficando muito ocupados com suas tarefas, o que faz com que eles restrinjam a comunicação com os colaboradores.
Nesta perspectiva, a Avaliação de Desempenho, promove a proximidade e favorece a comunicação dos gestores com sua equipe.
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Alinha expectativas de promoção
É claro que todos os colaboradores desejam evoluir de cargo, tanto para aumentar o salário quanto pelo status que uma promoção confere.
A avaliação de desempenho faz com que os colaboradores tenham uma noção se estão no caminho certo para alcançarem seu objetivo.
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Faz com que o feedback seja mais constante
Se o feedback for dado apenas uma vez no ano, o colaborador continuará perdido e pouco crente de se o que está fazendo está realmente no caminho certo.
O processo de avaliação de desempenho permite que o feedback, seja dados de forma constante, o que deixa o colaborador mais seguro por ter conhecimento e entendimento do que é avaliado.
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Prepara o colaborador para o feedback
A medida que o processo de avaliação de desempenho inclua a etapa de autoavaliação, ela contribuirá para que o colaborador reflita sobre os resultados entregues e sobre seu comportamento. Esta ação prepara o colaborador para o momento do feedback e contribui para diminuir possíveis disparidades entre a avaliação do subordinado e de seu superior.
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Subsidia as decisões sobre meritocracia
A meritocracia é a política que algumas empresas adotam de premiar alguns colaboradores, uma equipe ou departamento.
A meritocracia é mais do que um “sistema de prêmio”, mas sim uma diretriz estratégica de recursos humanos para motivar e engajar os colaboradores.
Nem sempre os benefícios são financeiros. Pode ser algo como viagens, folgas, almoços, bolsa de estudo e entre outras vantagens.
Tendo os resultados da avaliação de desempenho dos colaboradores, é possível identificar aqueles que estão aptos a se beneficiarem com a meritocracia.
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Prepara os colaboradores para outras experiências profissionais
Ainda que os colaboradores sigam outros rumos profissionais e passem a compor o quadro de outra empresa, a experiência construtiva de liderança e desenvolvimento de carreira estará sempre com eles, influenciado de forma direta em seus sucessos profissionais.
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Faz com que as relações sejam mais humanas
Muitas vezes os ambientes corporativos são frios e impessoais. Se bem conduzida, a avaliação de desempenho faz com que o clima fique mais humano e acolhedor, onde todos percebem que são suscetíveis ao erro e ficam felizes com o sucesso e desenvolvimento de seus pares.
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Estimula o trabalho em equipe
O processo de avaliação dos colaboradores deixa bem claro que o sucesso em equipe é tão importante quanto o individual e que a competitividade deve ser substituída pela união de forças para o bom desenvolvimento do trabalho.
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Faz com que o colaborador perca o receio de questionar
Muitas vezes, o colaborador tem muitas dúvidas, mas não tem espaço para perguntar ou tem receio do que os outros vão pensar.
A revisão de desempenho é uma oportunidade incrível para dúvidas, de qualquer natureza, serem sanadas.
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Tudo é feito anonimamente
É garantido por lei que o processo de Avaliação de Desempenho, seja qual for o método escolhido, deve garantir e preservar o anonimato dos comentários.
Os colaboradores terão acesso ao resultado final da Avaliação, mas nunca saberão de quem foram as avaliações e classificações.
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Pode ser automatizada
Com o uso de Softwares de Avaliação de Desempenho, todo o processo pode ser automatizado e feito de qualquer lugar e dispositivo, como tablet e celular. Essa facilidade permitirá a todos os envolvidos – recursos humano, avaliados e avaliadores – usar melhor seu tempo de trabalho.
Dessa forma, é mais fácil construir diferentes tipos de gráficos e análises estatísticas com as informações e dados coletados.
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Serve de subsídios para delegar funções
Com a avaliação de desempenho concluída, é possível delegar com mais sabedoria tarefas que devem estar de acordo com as potencialidades, personalidades e habilidades do profissional.
Sistema de Avaliação de Desempenho
O mercado está em constante evolução e é imprescindível que sua empresa acompanhe essas mudanças para se manter forte e competitiva. O conceito onde o funcionário é um mero “peão” no jogo empresarial já não existe mais.
Encontrar mão de obra qualificada está cada vez mais difícil, e manter seus melhores talentos motivados e produtivos é um grande desafio para os gestores.
Por isso a importância de um Sistema de Avaliação de Desempenho, para dar subsídios aos gerentes obtendo dados concretos e 100% confiáveis sobre desempenho, produtividade e evolução de cada colaborador.
Com a Análise de Desempenho em Competências ou Metas, identifique seus Talentos e estabeleça o Sistema de Recompensa para os Melhores Resultados, além do Plano de Desenvolvimento Individual para Melhorias e Aperfeiçoamento.
O RHbot Permite:
- Mais de 15 relatórios automáticos e personalizáveis
- Otimizar suas análises e obter dados com maior confiança e credibilidade
- Gestão Completa de Metas e Competências Integradas com o PDI.
- Relatório Nine BOX Personalizável
- Descrição de Cargos Detalhada.
- Estruturação do PDI para Metas e Competências
- Com Consenso, Comitê, Pesos por Competências e Avaliadores.
- Notificações de questionários respondidos em tempo real.
A instalação do Plano Piloto de Avaliação de Desempenho é Gratuita, clique no botão abaixo e entre para o time das grandes empresas que buscam desempenho e produtividade.
Dúvidas sobre como aplicar a Avaliação de Desempenho?
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